Для управления запасами необходимо установить:
формы первичных документов по приему, отпуску и перемещению материальных запасов и порядок их оформления, а также правила документооборота;
перечень должностных лиц подразделений, осуществляющих получение и отпуск материальных запасов;
порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материальных запасов в производственном обращении, а также за правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.;
Организация грамотного учета материалов всегда являлась актуальной задачей для многих предприятий. При учете важно обеспечить контроль за сохранностью материала и соблюдением норм потребления, своевременное выявление и правильное калькулирование затрат, связанных с заготовлением, потреблением и хранением материалов.
Основными задачами управления запасов является :
формирование фактической себестоимости запасов;
правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах движения;
контроль за соблюдением установленных организацией норма запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения в оборот;
проведение анализа эффективности использования запасов.
Создание системы управления запасами
Эффективное управление товарно-материальными запасами (ТМЗ) позволяет :
уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;
ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств;
свести к минимуму излишки товарно-материальных запасов, которые увеличивают стоимость операций и «замораживают» дефицитные денежные средства;
снизить риск старения и порчи товаров;
снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.
Запасы сырья предоставляют предприятию свободу в осуществлении закупок. Без них предприятие вынуждено ограничить свою деятельность, закупая сырье и материалы в строгом соответствии с графиком производства. Запасы готовой продукции предоставляют предприятию свободу в составлении производственного плана и маркетинговых мероприятиях.
Необходимые запасы готовой продукции позволяют эффективно удовлетворять потребительский спрос. Если продукции определенного вида временно нет в запасе, то можно потерять нынешние и возможно будущие продажи этому покупателю. Все это заставляет предприятие поддерживать указанные виды запасов
Есть несколько преимуществ поддержания повышенного объема запасов: предприятие может получить экономию времени за счет возможности быстро наладить производство, свободы в осуществлении закупок и быстро выполнять заказы.
Однако существуют очевидные затраты: общие издержки по содержанию запасов, включая расходы на хранение и перевозку, а также упущенная выгода от средств, вложенных в избыточные запасы, могут быть весьма значительными. Дополнительный ущерб - угроза старения, естественной убыли, усушки и прочее. Поэтому предприятию следует воздерживаться от чрезмерных запасов. Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6
Читайте также:
Расчет показателей экономической эффективности деятельности предприятия Выполнение курсовой работы является важным этапом в процессе подготовки студентов очной и заочной формы обучения по специальности «Строительство, эксплуатация зданий и сооружений». Цель написания курсовой работы заключается в том, что полученные знания систематизируются при исследовании эффективности работы предприятия, что позволит в дальнейшем самостоятельно изучить и изложить р ...