Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.
К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессом управления производством, финансовых процессах, а так же сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.
Одним из ключевых понятий в принятии управленческих решений в хозяйстве является его информационное, программное и техническое обеспечение.
Информационное обеспечение - это совокупность методов и средств по размещению и организации информации, включающих в себя системы классификации и кодирования, унифицированные системы документации, рационализации документооборота и форм документов, методов создания внутримашинной информационной базы ИС. От качества разработанного информационного обеспечения во многом зависит достоверность и качество принимаемых управленческих решений.
Программное обеспечение - совокупность программных средств для создания и эксплуатации систем обработки данных средствами вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят базовые (общесистемные) и прикладные (специальные) программные продукты.
Базовые программные продукты служат для автоматизации взаимодействия человека и компьютера, организации типовых процедур обработки данных, контроля и диагностики функционирования технических средств СОД.
Прикладное программное обеспечение представляет совокупность программных продуктов, предназначенных для автоматизации решения функциональных задач ИС. Они могут быть разработаны как универсальные средства так и специализированные - реализующие функциональные подсистемы (бизнес-процессы) объектов различной природы (экономические, инженерные, технические и т.п.).
Для обработки экономической информации в ОАО "Агрокомбинат "Олехновичи" используются средства Microsoft Office: Access, Excel, Power Point, Word.
В качестве базового инструмента организации, сбора, хранения, обработки и представления экономической информации широко используется MS Excel.
Мощные встроенные средства MS Excel позволяют создавать отчетную, финансовую и экономическую документацию, проводить обработку, анализ данных и принимать на этой основе оптимальные решения, т.е. решать достаточно широкий круг задач.
MS Excel - универсальное средство, обеспечивающее:
. Широкий набор инструментов по форматированию и представлению данных;
. Решение математических задач, в т. ч. экономического характера, т.е. построение графиков, решение уравнений, работа с формулами массивов и т.д.;
. Финансовый анализ;
. Статистический анализ;
. Поиск решения и решение оптимизационных задач;
. Работу с табличными базами данных;
7. Работу с применением VBA (Visual Basic for Application)
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, применяемых для функционирования систем обработки данных, и включает в себя устройства, реализующие типовые операции обработки данных как во вне ЭВМ (периферийные технические средства сбора, регистрации, первичной обработки информации) так и на ЭВМ различных классов.
При автоматизированной форме учета участвуют в обработке потоки информации, распределенные следующим образом по функциям бухгалтерского учета (таблица 3.3.1).
Таблица 3.3.1 Потоки информации в бухгалтерском учете
Массивы информации | Содержание массивов | Первичная документация для создания массивов |
1. По учету основных средств и их использования | Время поступления и выбытия основных средств, их первоначальная стоимость, нормы амортизации, стоимость ремонтов | Инвентарная картотека основных средств, акты перемещения, выбытия и ликвидации и данные главного механика (энергетика) об их использовании |
2. По учету материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и расчетов с поставщиками | Номенклатура материалов (марки, профили, цены), фонды, поставщики, сроки поставки, нормы расходов, цехи-получатели, заказы, статьи расходов и т.д. | Бухгалтерские документы, применяемые для оформления поступления и расхода материалов, банковские выписки об оплате счетов поставщиков, данные отдела снабжения о выполнении договоров поставщиками |
3. По учету труда и заработной платы | Данные о работнике. Отработанное время, выработка рабочих-сдельщиков, расценка за единицу продукции и стоимость работ по деталям, операциям, заработная плата, производительность труда и т. д | Технологические карты. Документация бухгалтерии и отдела труда и заработной платы об использовании рабочего времени, выработке, заработной плате, пособиях по временной нетрудоспособности и др. |
4. По учету затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции | Затраты на производство по экономическим элементам и статьям расходов в разрезе цехов, заказав и видов работ; применяемость деталей в узлах изделий. Нормативные калькуляции на деталь, узел, изделие, номенклатура расходов. | Документация бухгалтерии на расход материалов, отходов, распределение заработной платы по цифрам затрат, документы на отклонения от норм и изменения норм, акты о браке, инвентаризации незавершенного производства и др. |
Массивы информации | Содержание массивов | Первичная документация для создания массивов |
5. По учету готовой продукции и ее реализации | Номенклатура-ценник готовой продукции, договоры поставки, сроки выпуска, отгрузки и реализации, покупатели и реализации, покупатели и заказчики, данные банка об оплате продукции | Документация бухгалтерии, финансового отдела и отдела сбыта о выпуске, отгрузке и реализации продукции |
6. По учету денежных средств и расчетов | Финансовая деятельность предприятия, приход и расход денег, находящихся в кассе и на счетах в банках. Состояние дебиторско-кредиторской задолженности | Документы бухгалтерии, финансового отдела по учету кассовых и банковских операций и расчетов |
7. По учету фондов и финансовых результатов | Фонды экономического стимулирования, прибыли и убытки | Документация бухгалтерии и финансового отдела на образование и выплаты за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения |
8. Баланс и отчетность | Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности | Оборотные и другие ведомости, составленные на ЭВМ в результате обработки вышеуказанных массивов информации |
Читайте также:
Планирование производственной программы ТЭС Таблица №1. Отрасли промышленности. № п/п Наименование потребителей Объем выпуска продукции, Пт Удельная норма расхода эл. энерг.на ед.продукц. Э. прод. кВт*ч Коэфф. заполнения год. графика нагрузки .Кз % освет. нагруз. от годов. max. пром. нагрузки.К Отнош. нагруз. по сменам 3-1-2 ...