Учет и хранение имущества и автотранспортных средств подразделений организуют их руководители. Все имущества, поступившее в подразделения, а также составные части и детали списанных транспортных средств, подлежащих ремонту или восстановлению, учитываются и приходуются в установленном порядке. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, назначаемых приказами соответствующего руководителя.
Для хранения имущества в гараже подразделения организуется кладовая.
Основные требования, предъявляемые к хранению отдельных видов имущества, следующие:
· двигатели и другие агрегаты машин, запасные части, электрооборудование, АКБ, инструменты хранятся в сухих, хорошо вентилируемых хранилищах;
· резинотехнические изделия хранятся в хорошо вентилируемых не отапливаемых хранилищах, желательно подвального типа. Не допускается проникновение солнечного света. Автопокрышки хранятся в вертикальном положении;
· лакокрасочные материалы хранятся в не отапливаемых хранилищах с бетонным полом и хорошей вентиляцией;
· кислоты хранятся в закрытых хранилищах, имеющих хорошую вентиляцию и земляные полы;
· ткани, войлочные изделия и ветошь хранятся в не отапливаемых, сухих хранилищах;
· баллоны с кислородом и ацетиленом хранятся под навесом или на оборудованных открытых площадках;
· АКБ, залитые электролитом, хранятся в вытяжных шкафах.
В кладовых должно находиться только имущество, учтенное в карточке складского имущества (в книге учета ГСМ) и складское оборудование (инвентарь).
Автотранспортные средства и имущество, непригодные для эксплуатации (использования) или ремонта подлежат списанию или реализации в соответствии с установленным порядком.
Организация бухгалтерского учета запасных частей и материалов, необходимых для стабильной работы автотранспорта во многом зависит от количества автомашин.
При небольшом ремонте, часто выполняемом самими водителями, приобретенные запасные части, и материалы сразу используются, т.е. устанавливаются на автомашину и списываются с учета на издержки производства и обращения, либо на расходы по смете.
В этом случае акт должен быть подписан работником бухгалтерии, водителем и утвержден руководителем.
Материально ответственные лица составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете. В этих отчетах должны содержаться сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступление, расход и остаток на конец месяца
Материальные отчеты, прошедшие проверку и таксировку, служат основным документом для проверок, так как сами являются регистрами аналитического учета
В любом случае следует исходить из того, что основной задачей бухгалтерского учета запасных частей и материалов на предприятии является обеспечение сохранности и рационального их использования.
Элементами паркового хозяйства в ОВД могут быть: гаражи, площадки и стоянки для хранения машин; помещение инспектора автомобильной службы; контрольно-технический пункт (КТП); класс безопасности и инструктажа водителей; пункт заправки; пункт (место) для чистки и мойки автомобилей; пункты, площадки ежедневного технического осмотра и обслуживания автомобилей; пункты технического обслуживания и ремонта автомобилей; аккумуляторная и водомаслогрейка. В целом, комплекс паркового оборудования может быть только в крупном автохозяйстве ОВД, а в подразделениях - отдельные элементы.
Основными направлениями работы по охране труда, охране природы и обеспечению пожарной безопасности в автохозяйствах и гаражах являются:
обучение работников автохозяйств и гаражей, водителей безопасным методам и приемам работы;
систематическое улучшение организации труда, обеспечение безопасных условий и сокращение тяжелого физического труда.
организация изучения законодательства РФ, и других нормативных актов об охране труда, охране природы, пожарной безопасности руководителями, специалистами, водителями, рабочими автохозяйств. Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7
Читайте также:
Планирование коммерческой деятельности предприятия на примере ООО Северавтотранс В условиях рынка, ориентирующего каждого производителя и предпринимателя на получение высоких конечных результатов, планирование приобретает на наших предприятиях новые функции. Оно призвано сейчас не только обеспечивать процесс производства конкурентоспособной продукции, но и способствовать при этом достижению полной занятости ресурсов, справедливому распределению доходов и росту ...